良好电子邮件礼仪的第一个指南是确保您使用的电子邮件地址反映了专业身份。避免使用过于非正式、有趣或与电子邮件目的无关的电子邮件地址。使用包含您的全名或公司名称的电子邮件地址，给人留下强烈的专业印象。
注意清晰的电子邮件主题
电子邮件主题是收件人首先看到的内容。确保您发送 美国电话号码表 的电子邮件的主题简短而清晰地反映了邮件的主要内容和目的。避免模棱两可或过于笼统的主题，否则可能会导致您发送的电子邮件被忽视或忽视。根据您与收件人的关系，以适当的问候语开始电子邮件。对于正式场合，请使用“先生/夫人”等问候语，后跟收件人的姓名。如果您与收件人有更亲密或非正式的关系，您可以使用“Hello”或“Hi”等问候语，后跟收件人的姓名。
良好电子邮件礼仪的第二个指南是语言的使用。使用专业语言，避免使用俚语、行话或不恰当的词语。清晰、简洁、直接地传达信息。避免使用太长或太复杂的句子。在发送电子邮件之前使用正确的语法和拼写检查。
对于专业电子邮件，例如商务电子邮件，请注意使用语法适当的句子。如果您使用印度尼西亚语，当然您必须注意印度尼西亚语拼写通用指南。
使用清晰的段落结构
使用简短、清晰的段落将电子邮件的内容划分为易于阅读的部分。如果有需要详细解释的部分，请使用要点或小标题。使用强有力的开头句来介绍主题，并使用简洁的结尾句来结束电子邮件的正文。
确保您的电子邮件包含相关且必要的信息。清楚地解释电子邮件的目的，并包含必要的信息，例如日期、时间、地点或所需的附件。避免使用不相关或可能使收件人感到困惑的信息。
如有附件请注明如果您发送带有附件的
子邮件，简单的一句话就可以帮 BS 领先 助收件人知道您发送的电子邮件包含附件。
如果附件太大怎么办？如果您发送的附件太大，提供 Dropbox 或 Google Drive 链接是最佳选择。
使用专业的结束语
以适当的结束语结束电子邮件，例如“谢谢您和问候”，然后加上您的全名。如果情况比较正式，您还可以使用“Sincerely”或“Sincerely”等结束语。不要忘记签名，其中包括您的姓名、职务、公司和联系信息。
发送前仔细检查
在发送电子邮件之前，请务必仔细检查电子邮件的内容。检查拼写、语法。另请注意电子邮件的收件人，并确保收件人的电子邮件地址正确。
明智地使用抄送和密件抄送功能
抄送用于将电子邮件副本发送给非主要收件人的其他收件人。抄送部分中列出的收件人可以看到电子邮件已发送给他们以及主要收件人。
密件抄送还用于将电子邮件副本发送给其他收件人，但主要收件人或其他收件人看不到它们。
密件抄送中列出的收件人无法看到该电子邮件也已发送给主要收件人或其他收件人。
