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例如:“亲爱的 Doe 先生”,如果您不是写给特定的人而是写给公司的部门,则可以使用“致可能关注的人”。 第 3 节:信函正文 这是信函的主要部分,您可以在其中传达您的信息。正文应包括以下四段: 第一段应该快速介绍自己,然后是一个为收件人提供价值的句子。 *如果您是在回复请求或提供信息,则无需执行此操作。但是,如果您提出请求,提供价值将增加您获得响应的几率。* 第二段应解释您联系收件人的原因。 第三段应包含一两句话有关您或您的公司的信息,以便向收件人提供一些背景信息。 第四段应重申您的要求并解释其对他们有何好处,然后是简短的号召性用语。 第 4 部分:结束 最后,您应该感谢收件人抽出时间,并以简单的“真诚”或“最诚挚的问候”结束这封信。 第 5 节:签名 附上您的手写签名,然后附上您的印刷体姓名。 第 6 节:外壳(可选) 如果您在信函中包含任何文件或材料,您应该在此处列出。这些可能包括简历、推荐信、销售手册或其他文件。

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第 7 节:后记(可选) 附言是添加在信件末尾的简短信息。它通常会添加附加信息或突出显示特定点。此部分是可选的,但有助于使您的信件脱颖而出。 4. 编辑和校对这封信 写完最终草稿后,就可以编辑和校对你的信函了。无论您要写什么,无论是新闻稿、电子邮件活动还是对前同事的推荐,此步骤都是必不可少的。编辑涉及修改信件的内容,以确 英国手机号码数据 保其清晰、简洁且写得良好。为了帮助编辑过程,我喜欢将信的内容粘贴到海明威应用程序中。该应用程序为您提供可读性等级,告诉您阅读的难易程度。它还强调被动语态、副词的用法和单词替代。 使用海明威编辑你的信。 使用海明威来帮助编辑过程。一旦我获得了满意的可读性分数,我就会将内容粘贴到Grammarly中 进行校对。

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专业信函的 示例模板。 标题 您的姓名 您的职位 您的公司名称(如果适用) 您的完整地址(或公司地址) 您的电话号码 您的电子邮件地址 完整日期 收件人姓名 收件人职位 收件人公司名称(如果适用) 收件人或 阿根廷电话号码列表 公司地址 称呼 亲爱的[收件人姓名], 信函正文 我的名字是[,我认为您在关于[主题]的最新[视频、文章、播客]中提出了一些很好的观点。 [提供与主题相关的一句有价值的句子,以帮助建立融洽关系并吸引他。我相信[解释为什么你认为你的要求很合适或者它将如何以某种方式使他们受益]。我非常乐意与您进一步讨论这个问题并回答您可能提出的任何问题。 结束语 感谢 您抽出宝贵的时间,期待尽快收到您的回复。

作者 jmkek

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