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对于专业电子邮件,例如商务电子邮件,请注意使用语法适当的句子。如果您使用印度尼西亚语,当然您必须注意印度尼西亚语拼写通用指南。

使用清晰的段落结构

使用简短、清晰的段落将电子邮件的内容 哥斯达黎加手机号码列表  划分为易于阅读的部分。如果有需要详细解释的部分,请使用要点或小标题。使用强有力的开头句来介绍主题,并使用简洁的结尾句来结束电子邮件的正文。

您可以使用前言来表明您要将电子邮件发送给谁。例如如下所示:

“亲爱的团队,这是我今天 2022 年 12 月 7 日的工作报告”

包括相关信息
确保您的电子邮件包含相关且必要的信息。清楚地解释电子邮件的目的,并包含必要的信息,例如日期、时间、地点或所需的附件。避免使用不相关或可能使收件人感到困惑的信息。

如有附件请注明
如果您发送带有附件的电子邮件,简单的一句话就可以帮助收件人知道您发送的电子邮件包含附件。

如果附件太大怎么办?如果您发送的附件太大,提供 Dropbox 或 Google Drive 链接是最佳选择。

使用专业的结束语以适当的结束语

电话号码数据

结束电子邮件,例如“谢谢您和问候”,然后加上 BS 领先 您的全名。如果情况比较正式,您还可以使用“Sincerely”或“Sincerely”等结束语。不要忘记签名,其中包括您的姓名、职务、公司和联系信息。

发送前仔细检查
在发送电子邮件之前,请务必仔细检查电子邮件的内容。检查拼写、语法,并确保您的信息符合您的预期目的和语气。另请注意电子邮件的收件人,并确保收件人的电子邮件地址正确。

明智地使用抄送和密件抄送功能
抄送用于将电子。抄送部分中列出的收件人可以看到电子邮件已发送给他们以及主要收件人。

密件抄送还用于将电子邮件副本发送给其他收件人,但主要收件人或其他收件人看不到它们。

密件抄送中列出的收件人无法看到该电子邮件也已发送给主要收件人或其他收件人。

作者 jmkek

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