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提醒您电子邮件需要采取行动。 使用规则。 您可以过滤电子邮件,以便它们进入指定的文件夹,而不是弄乱您的收件箱。 这会将来自特定人员或特定主题的电子邮件分组在一起。 规则使批量操作变得容易。 以下是如何在 和 上使用规则。 设置自动回复。 当您离开时,您可以设置自动回复。这使得电子邮件发件人可以立即得到回复。 如果您一次离开几天或几周,请指定发件人可以联系的同事。然后,您可以在您缺席的情况下对电子邮件进行操作。 扩展你的 。 当您休假时,请在您的外出 自动回复中添加额外的一。

减少收件箱中的邮

天。 这可以帮助您管理收件箱中所有人的期望,并给您一整天的时间来跟进。 改进内部电子邮件实践。 在管理团队的内部电子邮件时,你们都可以互 阿根廷手机号码列表 相帮助。 您可以使用许多最佳实践,例如: 指定哪些消息通过电子邮件、即时消息或项目管理工具发送。 在 中使用 高重要性 和 低重要性 标签。 当邮件仅供参考时,将 无操作 添加到电子邮件主题行。 通过共同改进内部电子邮件,您可以显着件数量。 实施收件箱清零。 尽可能清理收件箱。当然,您不可能每天都这样做。 然而,保持收件箱整洁有。

在此添加您的标题文本

序可以减轻压力。 使用预设回复。 您可能会发现自己一遍又一遍地发送相同的电子邮件回复。 无论您是在回答客户有关定价的问题还是如何使用工具的 BS 领先 问题,您都会快速列出常见问题列表。 不要感到沮丧,而是创建可用来帮助客户的资源,并节省您的时间。 考虑建立和创建一个知识库,以便您的客户可以进行自我教育,而无需向您发送电子邮件。

作者 jmkek

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